Отдел кадров и профилактики коррупционных правонарушений

Заведующий отделом по организационным вопросам: Скорик Антон Сергеевич

Функции отдела:

• Подготавливает необходимые документы:
  1) для назначения страховой пенсии муниципальным служащим администрации города, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации города, лицам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города; помощникам депутатов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  2) для оформления пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации города и руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации города Ессентуки;

• Осуществляет подготовку и согласование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города, материалов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края, а также проводит экспертизу документов, подготовленных отраслевыми (функциональными) органами администрации города, организациями и общественными объединениями города, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края.

• Подготавливает информационные и аналитические материалы для Главы города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела

• Формирует кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города, организует работу с кадровым резервом и обеспечивает его эффективное использование.

• Осуществляет:
  1) согласование должностных инструкций муниципальных служащих администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города и лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города;
  2) получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных, а также ведение и хранение личных дел муниципальных служащих администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города, лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных администрации города, помощников депутатов в порядке, установленном действующим законодательством;
  3) ведение, учет и хранение трудовых книжек муниципальных служащих администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных администрации города, помощников депутатов, а также формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
  4) выдачу, замену, обеспечение возврата, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений в пределах своей компетенции;
  5) формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации города и органов администрации города в программном комплексе «Контур.Гособлако», передачу обновлений программного комплекса в Правительство Ставропольского края;
  6) консультирование муниципальных служащих администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы, а также по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
  7) работу с информационными ресурсами федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в пределах компетенции отдела;
  8) информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов на официальном сайте муниципального образования городского округа город – курорт Ессентуки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  9) прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы в администрации города, руководителя органа администрации города, муниципальный служащий администрации города, руководитель органа администрации города размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
  10) обработку общедоступной информации, размещенной претендентом на замещение должности муниципальной службы в администрации города, руководителя отраслевого (функционального) органа администрации города, муниципальным служащим администрации города, руководителем отраслевого (функционального) органа администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также проверку достоверности и полноты указанных сведений;
  11) ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе;
  12) ведение табеля учета использования рабочего времени работников администрации города и своевременное его представление в муниципальное казенное учреждение «Межведомственный учетный центр» города Ессентуки;
  13) подготовку и выдачу справок о замещении должностей муниципальной службы, о трудовой деятельности работников администрации города, помощников депутатов, а также о трудовой деятельности лиц, ранее замещавших должности в администрации города.

• Обеспечивает:
  1) контроль за прохождением испытания муниципальными служащими администрации города;
  2) контроль и координацию деятельности отраслевых (функциональных) органах администрации города по соблюдению законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о муниципальной службе при решении вопросов, связанных с поступлением граждан Российской Федерации на муниципальную службу, прохождением и прекращением муниципальной службы;
  3) участие работников отдела в работе конкурсных, аттестационных комиссий, сформированных в отраслевых (функциональных) органах администрация города;
  4) координацию профессиональной подготовки кадров для муниципальной службы в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования.

• Обеспечивает деятельность:
  - аттестационной комиссии администрации города;
  - конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации города;
  - комиссии по установлению и распределению надбавки за особые условия муниципальной службы муниципальным служащим администрации города и надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и осуществляющим техническое обеспечение деятельности муниципальной службы администрации города;
  - комиссии по установлению стажа муниципальной службы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет муниципальным служащим и стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности муниципальной службы администрации города;
  - комиссии по формированию и подготовке кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города;
  - по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Ессентуки и ее отраслевых (функциональных) органов и урегулированию конфликта интересов.

• Организует и обеспечивает:
  1) проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации города, в том числе на включение в кадровый резерв администрации города;
  2) проведение аттестации муниципальных служащих администрации города;
  3) проведение в установленном порядке служебных проверок в отношении муниципальных служащих администрации города и руководителей органов администрации города;
  4) проведение работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих, по реализации дополнительных профессиональных программ муниципальных служащих соответствующими образовательными организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
  5) проведение профессиональной учебы муниципальных служащих администрации города в целях повышения их профессионального уровня;
  6) проведение производственной и преддипломной практики студентов образовательных организаций высшего образования в администрации города на основании заключенных договоров.

• В области профилактики коррупционных правонарушений:
  1) обеспечивает соблюдение муниципальными служащими администрации города ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов на муниципальной службе, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами «О противодействии коррупции», «О муниципальной службе Российской Федерации», другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края (далее - требования к служебному поведению).
  2) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов у муниципальных служащих администрации города.
  3) обеспечивает реализацию муниципальными служащими администрации города обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
  4) организует правовое просвещение муниципальных служащих администрации города по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений.

• Осуществляет:
  1) прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений города, подведомственных администрации города, лиц, претендующих на замещение указанных должностей, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
  2) прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации города, руководителей органов администрации города, муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрация города, руководителей органов администрации города, включаемые в перечни, утверждаемые постановлением администрации города, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
  3) анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрация города, руководителей органов администрации города, включаемые в перечни, утверждаемые постановлением администрации города, руководителей муниципальных учреждений города, подведомственных администрации города, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, сведений о соблюдении ими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими указанные должности, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

• Обеспечивает размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера главы города, муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города, руководителей муниципальных учреждений города, подведомственных администрации города, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте муниципального образования городского округа город – курорт Ессентуки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

• Обеспечивает предоставление в порядке и сроки, определяемые действующим законодательством и муниципальными правовыми актами, средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами сведений о:
  1) доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера главы города, муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
  2) доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей муниципальных учреждений города, подведомственных администрации города, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей.

• Осуществляет проведение проверок:
  1) достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в установленном порядке лицами, замещающими должности муниципальной службы в администрации города, включаемые в перечни, утверждаемые постановлением администрации города, а также лицами, претендующими на замещение указанных должностей;
  2) достоверности и полноты персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу в администрацию города в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами;
  3) соблюдения муниципальными служащими администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации города ограничений, запретов, требований к служебному поведению установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;
  4) соблюдения лицами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации города ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством.

• Оказывает практическую и методическую помощь муниципальным служащим администрации города, служащим ответственным за кадровую работу и профилактику коррупционных и иных правонарушений отраслевых (функциональных) органов администрации города по вопросам соблюдения трудового законодательства, законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о муниципальной службе и о противодействии коррупции в пределах своей компетенции.

• Обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы.

• Осуществляет подготовку, регистрацию и хранение трудовых договоров с работниками, прием на работу которых осуществляет Глава города.

• Проводит необходимые мероприятия по охране труда и технике безопасности в администрации города.

• Обеспечивает реализацию муниципальной программы «Развитие муниципальной службы в городе Ессентуки и поддержка развития муниципального образования».

• Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.