Муниципальное образование городской округ город-курорт Ессентуки
Ставропольского края

Отдел по общим и организационным вопросам администрации города Ессентуки

Контакты

+7 (87934) 6-42-36

357600, Ставропольский край, г. Ессентуки, ул. Вокзальная 3а

adm-essentuki@yandex.ru

График работы

пн-пт 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00

Заведующий отделом: Радинская Нина Алексеевна
 

Функции отдела:

  • Формирует текущие и перспективные Планы деятельности администрации города.
  • Обеспечивает организационную подготовку мероприятий, проводимых Главой города Ессентуки или по поручению Главы города Ессентуки и управляющего делами администрации города, осуществляет по итогам их проведения подготовку протокольных поручений и контроль за их выполнением, в случае если не назначены другие ответственные за подготовку протокольных поручений по итогам проведения указанных мероприятий
  • Обеспечивает техническую подготовку, и проведение сеансов видео-конфренц-связи Главы города Ессентуки в части передачи и приема видеосигнала.
  • Обеспечивает работу мультимедийного оборудования, установленного в зале заседаний администрации города Ессентуки и используемого при проведении мероприятий.
  • Обеспечивает работу электронной почты и web-сервисов для администрации города.
  • Обеспечивает техническую поддержку официального сайта муниципального образования городского округа города-курорта Ессентуки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», своевременно размещает на официальном сайте предоставленную для опубликования информацию.
  • Поддерживает в работоспособном состоянии программное обеспечение серверов и рабочих станций.
  • Принимает меры по восстановлению работоспособности локальной сети при сбоях или выходе из строя сетевого оборудования.
  • .Обеспечивает настройку системы «ДЕЛО», ведет системные справочники и управляет правами пользователей системы.
  • Решает задачи, вытекающие из федеральных, региональных и муниципальных программ информатизации.
  • Обеспечивает сбор и обобщение сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории городского округа город-курорт Ессентуки.
  • Оказывает содействие избирательным комиссиям, расположенным на территории города Ессентуки, в организации подготовки и проведения выборов в органы власти, местного самоуправления и референдумов.
  • Организует внедрение механизмов системы «Открытое Правительство» в деятельность органа местного самоуправления и осуществляет мониторинг их реализации в части информационной открытости по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Обеспечивает подготовку и оформление почетных грамот, благодарственных писем Главы города, приветственных адресов, телеграмм, поздравительных открыток.
  • Ведет реестр Почетных граждан города Ессентуки.
  • Оформляет лист с биографическими сведениями о Почетных гражданах для внесения в Книгу Почетных граждан города Ессентуки.
  • Обеспечивает в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах администрации города (далее – структурные подразделения) единый порядок ведения делопроизводства.
  • Разрабатывает единую номенклатуру дел администрации города.
  • .Оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям по ведению делопроизводства.
  • Осуществляет отбор, учет и хранение фонда муниципальных правовых актов.
  • Обеспечивает своевременное согласование поступающих проектов.
  • Проводит справочную работу по входящим и исходящим документам.
  • Проводит систематический анализ документооборота.
  • Обеспечивает функционирование приемной Главы города и первых заместителей главы администрации города.
  • Осуществляет организацию телефонных переговоров Главы города и первых заместителей главы администрации города.
  • Принимает участие в подготовке созываемых оперативных совещаний.
  • Принимает телефонные звонки, поступающие в приемную Главы города, дает четкие разъяснения по ним.
  • Организует прием и передачу телефонограмм, своевременное ознакомление с ними руководителей, передачу на исполнение согласно резолюции.
  • Осуществляет работу с обращениями граждан в администрации города
  • Осуществляет контроль: выполнения сроков рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию выполнения поручений, данных должностным лицам администрации города на личных приемах граждан; исполнение обращений, взятых на дополнительный контроль.
  • Проводит предварительную беседу с гражданином и запись на личный прием Главы города, первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, управляющим делами администрации 
  • Организует проведение личных приемов граждан должностными лицами администрации города, Правительства Ставропольского края, министерств и ведомств Ставропольского края на территории города Ессентуки.
  • Организует учебу муниципальных служащих администрации города и отраслевых (функциональных) органов администрации города.
  • Сбор, обработка предложений и подготовка сводной информации для включения в Календарь государственных праздников Российской Федерации, памятных дат и знаменательных событий Ставропольского края.
  • Реализует мероприятия по Комплексному плану противодействия идеологии терроризма на территории Российской Федерации.

Документы

Сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика с помощью технологии «cookie». Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie