Заведующий отделом: Радинская Нина Алексеевна
Функции отдела:
- Формирует текущие и перспективные Планы деятельности администрации города.
- Обеспечивает организационную подготовку мероприятий, проводимых Главой города Ессентуки или по поручению Главы города Ессентуки и управляющего делами администрации города, осуществляет по итогам их проведения подготовку протокольных поручений и контроль за их выполнением, в случае если не назначены другие ответственные за подготовку протокольных поручений по итогам проведения указанных мероприятий
- Обеспечивает техническую подготовку, и проведение сеансов видео-конфренц-связи Главы города Ессентуки в части передачи и приема видеосигнала.
- Обеспечивает работу мультимедийного оборудования, установленного в зале заседаний администрации города Ессентуки и используемого при проведении мероприятий.
- Обеспечивает работу электронной почты и web-сервисов для администрации города.
- Обеспечивает техническую поддержку официального сайта муниципального образования городского округа города-курорта Ессентуки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», своевременно размещает на официальном сайте предоставленную для опубликования информацию.
- Поддерживает в работоспособном состоянии программное обеспечение серверов и рабочих станций.
- Принимает меры по восстановлению работоспособности локальной сети при сбоях или выходе из строя сетевого оборудования.
- .Обеспечивает настройку системы «ДЕЛО», ведет системные справочники и управляет правами пользователей системы.
- Решает задачи, вытекающие из федеральных, региональных и муниципальных программ информатизации.
- Обеспечивает сбор и обобщение сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории городского округа город-курорт Ессентуки.
- Оказывает содействие избирательным комиссиям, расположенным на территории города Ессентуки, в организации подготовки и проведения выборов в органы власти, местного самоуправления и референдумов.
- Организует внедрение механизмов системы «Открытое Правительство» в деятельность органа местного самоуправления и осуществляет мониторинг их реализации в части информационной открытости по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Обеспечивает подготовку и оформление почетных грамот, благодарственных писем Главы города, приветственных адресов, телеграмм, поздравительных открыток.
- Ведет реестр Почетных граждан города Ессентуки.
- Оформляет лист с биографическими сведениями о Почетных гражданах для внесения в Книгу Почетных граждан города Ессентуки.
- Обеспечивает в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах администрации города (далее – структурные подразделения) единый порядок ведения делопроизводства.
- Разрабатывает единую номенклатуру дел администрации города.
- .Оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям по ведению делопроизводства.
- Осуществляет отбор, учет и хранение фонда муниципальных правовых актов.
- Обеспечивает своевременное согласование поступающих проектов.
- Проводит справочную работу по входящим и исходящим документам.
- Проводит систематический анализ документооборота.
- Обеспечивает функционирование приемной Главы города и первых заместителей главы администрации города.
- Осуществляет организацию телефонных переговоров Главы города и первых заместителей главы администрации города.
- Принимает участие в подготовке созываемых оперативных совещаний.
- Принимает телефонные звонки, поступающие в приемную Главы города, дает четкие разъяснения по ним.
- Организует прием и передачу телефонограмм, своевременное ознакомление с ними руководителей, передачу на исполнение согласно резолюции.
- Осуществляет работу с обращениями граждан в администрации города
- Осуществляет контроль: выполнения сроков рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию выполнения поручений, данных должностным лицам администрации города на личных приемах граждан; исполнение обращений, взятых на дополнительный контроль.
- Проводит предварительную беседу с гражданином и запись на личный прием Главы города, первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, управляющим делами администрации
- Организует проведение личных приемов граждан должностными лицами администрации города, Правительства Ставропольского края, министерств и ведомств Ставропольского края на территории города Ессентуки.
- Организует учебу муниципальных служащих администрации города и отраслевых (функциональных) органов администрации города.
- Сбор, обработка предложений и подготовка сводной информации для включения в Календарь государственных праздников Российской Федерации, памятных дат и знаменательных событий Ставропольского края.
- Реализует мероприятия по Комплексному плану противодействия идеологии терроризма на территории Российской Федерации.